जिले में ई-आफिस प्रणाली की शुरूआत, कलेक्टर ने अनुमोदित की पहली फाईल

श्योपुर.Desk/ @www.rubarunews.com-कलेक्टर एवं जिला मजिस्ट्रेट  अर्पित वर्मा द्वारा आज पहली फाइल ऑनलाइन अनुमोदित करते हुए जिले में ई-आफिस प्रणाली की शुरूआत की गई। सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा ई-आफिस प्रणाली लागू किये जाने के संबंध में दिये गये निर्देशो के क्रम में जिले में आज से इसकी शुरूआत कर दी गई है।
डीआईओ सुश्री सोनालिका रॉय ने बताया कि सभी विभागों के अधिकारियों को ई-आफिस प्रणाली के सुचारू संचालन के संबंध में 25 मार्च से 28 मार्च तक ई-दक्ष केन्द्र में दो पालियों में प्रशिक्षण आयोजित किया जा रहा है, प्रशिक्षण प्रथम पाली में प्रातः 11 बजे से 2 बजे तक एवं द्वितीय पाली में अपरान्ह 3 बजे से सांय 6 बजे तक आयोजित होगा। ई-आफिस प्रणाली लागू होने से अब फाइल डिजिटल प्रारूप में ऑनलाइन मूव होगी तथा संबंधित अधिकारी द्वारा ऑनलाइन ही फाइल पर टिप्पणी अथवा अनुमोदन, आदेश किये जायेगे। इसके लिए डिजिटल सिगनेचर लगेगा। सभी विभागो के अधिकारियों तथा शाखा प्रभारियों को ई-मेल आईडी भी बना दिये गये है, जिससे फाइले विभाग अंतर्गत भी डिजिटल प्रारूप में भेजी जायेगी और वरिष्ठ अधिकारियों को आदेश अथवा अनुमोदन के लिए भी इसी प्रारूप में ऑनलाइन प्रस्तुत होगी।
ई-गर्वेनेस प्रबंधक  धर्मेन्द्र मीणा ने बताया कि सभी अधिकारियों की आईडी, पासवर्ड बना दिये गये है, ई-आफिस प्रणाली से फाइल एक जगह से दूसरी जगह भेजने में आसानी होगी तथा डाटा सुरक्षित रहेगा।